Ce­l kon­kur­su

Celem konkursu jest uhonorowanie dążenia do doskonałości w polskiej sztuce reklamowej. Prace będą oceniane pod kątem oryginalności pomysłu oraz jakości jego wykonania.

Uczest­ni­cy

Konkurs jest przeznaczony dla wszystkich studiów filmowych, fotograficznych, graficznych, agencji BTL, agencji sieciowych i niesieciowych, agencji marketingu zintegrowanego, polskich filii międzynarodowych agencji reklamowych, agencji interaktywnych oraz klientów działających w Polsce. Na konkurs można nadsyłać wszystkie prace emitowane pomiędzy 1 stycznia a 31 grudnia 2009 r., których emisja została już opłacona. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo żądania dowodu wpłaty za emisję. Wymagane jest, aby pomysły do zgłaszanych prac zrodziły się w Polsce i przygotowane były na polski rynek. Nie jest istotne, gdzie i przez kogo prace te zostały zrealizowane. Zgłoszenia w kategoriach 1-11 musiały być emitowane w polskich powszechnych mediach.

Ju­ry

Jury będzie złożone z przedstawicieli międzynarodowej społeczności reklamowej reprezentujących m.in. prasę branżową, międzynarodowe organizacje reklamy i mediów. Dwójka polskich przewodników – bez prawa głosu – będzie służyła jurorom pomocą w trakcie oceny prac. W pracach jury będzie uczestniczył przedstawiciel organizatora jako niegłosujący moderator.
Jury ma prawo do wprowadzania zmian do regulaminu polegających na jego uzupełnieniu bądź uściśleniu w przypadku powstania niejasności związanych z jedną z kategorii lub prac. W razie braku zgody między członkami jury decyzje podejmowane będą zwykłą większością głosów. W przypadku nierozstrzygnięcia kwestii decydujący głos ma przewodniczący jury. Decyzja jurorów jest ostateczna.

Gło­so­wa­nie

Zwycięzcy w poszczególnych kategoriach zostaną wyłonieni w drodze głosowania.
1. W pierwszym etapie w każdej kategorii wyłonionych zostanie do pięciu prac z najwyższą liczbą punktów.
2. Kolejne głosowanie, tym razem zwykłą większością głosów, rozstrzygnie, czy w danej kategorii nagroda powinna być przyznana, na podstawie ogólnego poziomu finalistów lub pojedynczej pracy. Jury ma prawo nie przyznawać nagród w każdej kategorii.
3. Decyzja o przyznaniu nagrody w danej kategorii wiąże się z przeprowadzeniem drugiej tury głosowania, w której wyłoniony zostanie zwycięzca – jeżeli jest to wymagane (patrz punkt 2).
4. Jurorzy mają prawo przyznania więcej niż jednej równorzędnej nagrody w poszczególnych kategoriach lub nieprzyznawania nagród w poszczególnych kategoriach.

Grand prix

Najlepszej spośród wszystkich prac może zostać przyznane grand prix zgodnie z następującymi zasadami:
1. Każdy juror wybierze jednego kandydata do grand prix z prac, które znalazły się w finale konkursu.
2. Następnie w głosowaniu zwykłą większością głosów na podstawie ogólnego poziomu nominowanych kandydatur zostanie podjęta decyzja o przyznaniu bądź nieprzyznaniu grand prix.
3. Jeżeli zapadnie decyzja o przyznaniu grand prix (patrz głosowanie punkt 2), zdobywca tej nagrody zostanie wyłoniony w kolejnej turze głosowania.
4. Do grand prix nie będą kwalifikowane prace z kategorii: Reklama społeczna, Reklama własna, Techniki.

Pra­ce

UWAGA! Termin nadsyłania prac przedłużony do 12 marca 2010 r.

1. Reklamy prasowe, billboardy, plakaty, inne materiały drukowane:
a) dwa formaty elektroniczne na płycie DVD/CD:
– TIFF (CMYK, 300 dpi, podstawa 18 cm);
– oraz JPG (RGB, 72 dpi, podstawa 800 pikseli);
b) tłumaczenie na jęz. angielski całego tekstu reklamy, nazwa pliku – bez spacji oraz znaków diakrytycznych o rozszerzeniu *.txt

2. Reklamy radiowe – na płycie DVD/CD:
a) plik audio w formacie MP3 (192 kbps) na płycie CD, nazwa pliku – bez spacji oraz znaków diakrytycznych o rozszerzeniu *.mp3
b) tłumaczenie na jęz. angielski całego tekstu reklamy, nazwa pliku – bez spacji oraz znaków diakrytycznych o rozszerzeniu *.txt

3. Filmy, event/ambient:
a) specyfikacja:
– kontener multimedialny – AVI
– kodek video – XVID (preferowany), MPEG4;
– kodek audio – MPEG3 (preferowany), MPEG2; (Uwaga! nie przyjmujemy filmów w formacie ASF, WMV)
– rozdzielczość video – 720x576;
– nazwa pliku – video_720_576.avi;
– rozmiar pliku – nie większy niż 100 MB;
– czas trwania filmu – maksymalnie 5 minut;
– nośnik danych – płyta CD/DVD.
Akceptujemy angielskie napisy (subtitles).
b) zrzuty pojedynczych klatek (2 szt.) w dwóch formatach:
– TIFF (CMYK, 300 dpi) – najlepsza możliwa jakość do druku;
– oraz JPG (RGB, 72 dpi).
Do wydruku preferujemy klatki statyczne (w przypadku filmów realizowanych na taśmie filmowej – zrzut klatek, format jak w przypadku materiałów drukowanych).
c) dotyczy kategorii event/ambient – opis charakteru imprezy (cel, założenia, atrakcje, liczba osób etc.)
d) tłumaczenie na jęz. angielski całego tekstu reklamy lub w przypadku event/ambient charakteru imprezy, nazwa pliku – bez spacji oraz znaków diakrytycznych o rozszerzeniu *.txt

4. Reklamy internetowe – na płycie DVD/CD:
Uwaga! Prosimy o informację, czy zgłaszana strona internetowa jest udźwiękowiona.
a) prezentacja w postaci strony WWW w trybie offline
Specyfikacja:
– statyczna strona WWW w postaci zbioru plików/katalogów wraz ze stroną startową „index.html” spakowana do archiwum tar/rar/zip na płycie CD;
– wszystkie pliki/strony/linki muszą być dostępne w adresowaniu względnym!;
– strona nie może zawierać skryptów PHP, ASP itp.
b) prezentacja w postaci filmu wg specyfikacji z punktu 3 (czas trwania filmu maksymalnie 2 minuty)
c) zrzuty ekranowe (2 szt.) w dwóch formatach:
– TIFF (CMYK, 300 dpi) – najlepsza możliwa jakość do druku;
– oraz JPG (RGB, 72 dpi);
d) link do strony
e) tłumaczenie na jęz. angielski całego tekstu reklamy, nazwa pliku – bez spacji oraz znaków diakrytycznych o rozszerzeniu *.txt

5. Materiały promocyjne/identyfikacja wizualna:
a) komplet materiałów promocyjnych (wzory)
b) fotografie materiałów na DVD/CD w dwóch formatach elektronicznych:
– TIFF (CMYK, 300 dpi, podstawa 18 cm);
– oraz JPG (RGB, 72 dpi, podstawa 800 pikseli);
c) tłumaczenie na jęz. angielski całego tekstu reklamy, nazwa pliku – bez spacji oraz znaków diakrytycznych o rozszerzeniu *.txt

Jak zgłosić pracę?

1. Przed przystąpieniem do wypełnienia formularzy i przygotowaniem prac prosimy
o uważne przeczytanie regulaminu.
2. Każda zgłaszana praca wraz z formularzem zgłoszeniowym musi być nadesłana oddzielnie (komplet: praca na odpowiednich nośnikach + formularz zgłoszeniowy).
3. Zgłoszenie w kategorii Kampania musi składać się z co najmniej trzech prac prezentowanych w różnych mediach (lub dwóch prac prezentowanych w mediach i materiałów promocyjnych). Prace muszą być przysłane wraz z podaniem kolejności, w jakiej się ukazały. 4. Prawidłowe zgłoszenie powinno zawierać:
– prace na nośniku CD/DVD (w odpowiednim formacie – patrz regulamin konkursu pkt Prace);
– formularze zgłoszeniowe – do każdej pracy jeden formularz. Formularze zgłoszeniowe muszą zawierać informacje dotyczące zgłoszeniodawcy, kategorii oraz produktu;
– zestawienie zbiorcze – wspólne dla wszystkich zgłaszanych prac. Zestawienie zbiorcze musi zawierać informacje dot. wszystkich prac zgłaszanych przez danego zgłoszeniodawcę, informacje dotyczące opłat oraz pieczątkę firmy i podpis upoważnionej osoby;
– potwierdzenie wpłaty za zgłoszenia.
5. Termin nadsyłania prac upływa 26 lutego 2010 r.
6. Zgłoszone prace należy przesłać pocztą lub kurierem pod adres:
Kreatura 2010
VFP Communications
ul. Wał Miedzeszyński 630
03-994 Warszawa

UWAGA!

Prace firm, które nie prześlą materiałów w postaci plików TIFF, nie będą wyświetlane na gali rozdania nagród konkursu. Organizatorzy nie gwarantują, że materiał nadesłany w nieprawidłowej formie zostanie rozpatrzony przez jury.

Opła­ty

Każda firma za swój udział płaci wpisowe w wysokości 600 zł oraz wnosi opłaty za zgłoszenie. Opłaty za zgłaszane prace uzależnione są od wysokości przychodów zgłaszającej firmy lub organizacji. Wy­so­kość opłat

Przy­chód fir­my (zł)	TV/film	In­ne	Kam­pa­nie
po­nad 10 mln	1450 zł	1250 zł	1800 zł
od 5 do 10 mln	1250 zł	1000 zł	1550 zł
od 2 do 5 mln	1050 zł	800 zł	1250 zł
po­ni­żej 2 mln	800 zł	600 zł	1050 zł

Podane ceny nie zawierają podatku VAT

Ra­ba­ty:
po­wy­żej 5 zgło­szeń » 10%
Stowarzyszenie Ludzi Reklamy » 10%
jednostki samorządowe » 20%

Firmy o przychodzie w 2009 roku poniżej 200 tys. zł mogą wystąpić o obniżenie opłaty wpisowej lub zwolnienie z niej.
Wraz z nadesłanymi pracami należy przysłać potwierdzenie przelewu na ogólną kwotę podaną w zestawieniu. Faktura na tę kwotę zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od daty otrzymania przelewu.
Dane do przelewu:
VFP Com­mu­ni­ca­tions Ltd. Sp. z o.o.
ul. Wał Miedzeszyński 630, 03-994 War­sza­wa
BRE Bank SA, III Oddział Korporacyjny Warszawa 90114020620000527672001004

In­ne

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany kategorii danej pracy, jeżeli uznają, że została ona wskazana niewłaściwie. Organizatorzy nie są odpowiedzialni za materiały zagubione w czasie przesyłki oraz za opłaty przy dostarczeniu przesyłki. Materiały nadesłane do konkursu nie zostaną zwrócone. Wszyscy zwycięzcy zgadzają się, że w razie potrzeby dostarczą organizatorom prace w formie nadającej się do publikacji lub wystawy. Wszyscy biorący udział w konkursie upoważniają organizatorów do powielania oraz publikacji i emisji nadesłanych prac w celu propagowania idei konkursu. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypłatę honorariów ani innych opłat związanych z użyciem nadesłanych materiałów w powyższych celach. Do konkursu zostaną dopuszczone tylko te prace, których udział został opłacony.